Aanvragen worden schriftelijk of per e-mail ingediend bij de voorzitter of de secretaris en afgehandeld conform het reglement afhandeling aanvragen voor financiële steun.
Uitsluitend schriftelijk ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.
Er worden geen aanvragen van particulieren in behandeling genomen.
Het doel en de activiteiten van de aanvrager moeten in de aanvraag worden beschreven.
De aanvraag moet vergezeld gaan van een deugdelijk financiële onderbouwing, zo mogelijk voorzien van offerten.
In de aanvraag moet worden vermeld waarom het initiatief, geheel of gedeeltelijk, niet uit reguliere middelen kan worden betaald.
Bij de aanvraag moet, zo mogelijk, een financieel jaarverslag van het voorgaand verslagjaar worden bijgevoegd.
Uit de aanvraag moet duidelijk blijken op welke termijn het initiatief zal worden uitgevoerd.
Er wordt geen contant geld ter hand gesteld.
Van alle aanvragen wordt een dossier bijgehouden.